¿Qué debes tomar en cuenta al planificar aspectos financieros de tu negocio?

¿Tiene tu empresa un buen manejo financiero? Es común ver que muchas pequeñas empresas nacen con la ilusión de sus fundadores y accionistas, pero al poco tiempo, la entidad jurídica deja de ser sustentable y se sumerge en problemas operativos, tributarios y societarios por no contar con un manejo financiero y económico apropiado.

Planificando las Actividades Operativas

La mayor parte de las organizaciones solo se centran en la utilidad y sus beneficios dejando la planificación financiera relegada, por lo que un presupuesto de gastos operativos integra el éxito de los planes funcionales de la organización.

Aunque las circunstancias pueden variar según las organizaciones, en todos los casos, siempre será importante tomar en cuenta los siguientes rubros al momento de planificar el ejercicio económico de tu organización:

Gastos de Personal Administrativo

Sueldos

Horas Extras

Beneficios Sociales

Gastos de Bioseguridad

Aportes a la Seguridad Social

Honorarios Profesionales

Asesoría Técnica

Impuestos

Impuesto a la Renta

Patentes de Funcionamiento

Rodaje de Vehículos

Aportes a las entidades de control

Arrendamientos

Seguros

Servicios Básicos

Aseo y vigilancia

Internet, Telefonía, Electricidad

Gastos de Viaje

Gastos Legales

Publicidad y Propaganda

Depreciación de Equipos

Y una vez planificado los gastos corrientes de la empresa, ¿qué más sigue?

Dado que ninguna empresa existe para perder dinero, hay que cerrar el círculo económico planificando los ingresos operativos. ¿Cómo lo logramos?

Podemos calcular una proyección de los ingresos en función de:

Unidades producidas

Horas/Máquina operativas

Horas/MO operativas

Unidades de Transporte Operativas

Segmentos de Servicios prestados

Producción a través de puntos de emisión (en empresas de transporte), etc.

Planificando el flujo de caja de la empresa.

Esta herramienta satisface objetivos específicos, como establecer cuánto necesitamos de efectivo para cumplir con las obligaciones empresariales, no solo de producción y gastos, sino también crediticias, permite advertir momentos de iliquidez y tomar acciones para planificar pagos, cobranzas o inversiones. En momentos de incertidumbre es muy útil esta herramienta.

Esta es la estructura básica:

Nosotros estaremos encantados de ayudarte con la planificación eficaz de tu organización.

Referencia Bibliográfica consultada: BURBANO Jorge, PRESUPUESTOS - Edit. Mc Graw Hill 2005

#finanzas #costos #presupuesto